Besoin d'aide ?
Bonjour à toutes et à tous, vous trouverez ci-dessous la réponse aux questions les plus fréquemment posées sur l'utilisation de la plateforme 1 élève 1 stage.
Si votre interrogation porte sur le dispositif des stages d'observation, sur la réglementation, vous trouverez les réponses sur la foire aux questions dédiée.
Déposer une offre de stage
Les offres de stage de la précédente année scolaire apparaissent dans votre tableau de bord « Mes offres » avec un statut "Archivée. Dupliquez l'annonce pour la republier". Pour la renouveler, il suffit de cliquer sur le bouton « Dupliquer » dans la colonne Actions. Un formulaire s’ouvre dans lequel il suffit de confirmer/modifier les dates avant de valider en cliquant sur le bouton bleu « Dupliquer l’offre ».
Il suffit de se connecter à votre compte, allez dans le menu « Mon compte », puis dans l'onglet « Mon identité ». Vous pouvez y modifier l'adresse e-mail.
Oui, l’offreur choisit librement l’adresse qu’il souhaite utiliser, quel que soit son format.
Oui. Si vous ne le connaissez pas vous pouvez consulter le tutoriel Offreurs pour voir la procédure.
Oui, cette décision vous revient. Vous pouvez choisir d’accueillir des élèves pour les deux semaines ou sur seulement une des deux semaines. Les élèves concernés auront alors l’obligation de trouver un second lieu de stage.
Toutefois les dates de la convention ne sont pas modifiables et porteront sur les 2 semaines de stage, et il sera impossible pour l’élève de postuler pour l'autre semaine de stage. Il est préférable d’annuler la candidature de l’élève et de créer une offre de stage portant uniquement sur la semaine que vous souhaitez proposer.
L'adresse du lieu de stage peut être différente de celle du "siège social" (ici le SIRET du ministère, du rectorat ou de la DSDEN). Il suffit de l’indiquer dans le champ dédié lors du dépôt de l'offre.
Il n’y a pas de limite technique. C’est à la discrétion de l’offreur.
Non, il est recommandé d’avoir au minimum une organisation hybride avec des moments d’interaction en présentiel avec des professionnels.
Oui, ces dates deux semaines consécutives fin juin sont identiques pour tous les élèves de seconde générale et technologique. L’offreur peut toutefois proposer des stages sur une seule de ces deux semaines.
Oui, vous choisissez librement d’offrir des stages aux collégiens et/ou aux lycéens. Le calendrier n'est en effet pas le même : les élèves de seconde Générale et Technologique et les élèves de 3e de collège ne sont pas en stage en même temps.
Les séquences d'observation en milieu professionnel doivent avoir lieu sur le temps scolaire. Cela n'inclut donc pas les vacances scolaires.
Oui, cette fonctionnalité est disponible depuis la création de la plateforme en 2024, et elle est utilisée par de nombreux partenaires (régions, associations…). Au choix, l’échange peut être à double sens : 1élève1stage peut afficher des offres publiées par ses partenaires, et les partenaires de 1élève1stage peuvent afficher les offres de 1élève1stage sur leurs propres plateformes.
Vous trouverez plus d'informations en consultant notre documentation API
L'offre reste visible tant que les candidats acceptés n'ont pas validé leur candidature. Elle est ensuite masquée automatiquement.
Vous n’avez donc pas à supprimer votre offre.
Gérer les candidatures
Vous pouvez refuser une candidature reçue en cliquant sur "répondre" dans la colonne action du tableau de bord "les candidatures". Votre refus enverra automatiquement une notification à l'élève.
Sans action de votre part, les élèves candidats seront automatiquement notifiés que leur candidature est expirée après un délai de 15 jours.
Les candidatures sont considérées comme "expirées" et sont accessibles dans l’onglet correspondant.
Il est possible de déposer une candidature tant que la date de démarrage du stage n’est pas atteinte.
Il est possible de déposer une offre tant que la date de démarrage du stage n’est pas atteinte.
Oui, lors de la dernière étape du dépôt d'offre. Vous pouvez également cibler les lycées en QPV (Quartiers prioritaires de la politique de la ville) et/ou cibler les collèges en éducation prioritaire (REP, REP+), pour faciliter vos engagements en matière de RSE (responsabilité sociale et environnementale) ou d’égalité des chances.
Pour partager une offre, il suffit de copier l’adresse (URL) de la page de l’offre dans le navigateur, puis de la coller dans un e-mail, un message ou tout autre support de communication. La personne qui clique sur ce lien accédera directement à l’offre concernée.
Oui, l’organisme qui dépose l’offre sélectionne librement les élèves qu’il souhaite accueillir.
En tant qu'offreur, vous avez toujours la possibilité de retrouver des élèves dont vous avez refusé la candidature ou dont la candidature a « expiré » (= sans action/réponse de votre part au bout de 15 jours). Dans le menu "Candidatures", il suffit de cliquer sur l'onglet "Refusées" ou "Expirées" puis sur "Voir" au niveau de l'élève que vous souhaitez finalement accepter. Une page s'ouvre alors dans laquelle vous pouvez cliquer sur le bouton "retenir cette candidature". Sa candidature est alors déplacée dans votre onglet "acceptées" avec la mention "en attente de réponse". Une notification est envoyée au candidat retenu. S’il ne répond pas, il est possible de sélectionner un autre candidat. L’offre reste visible tant que l’offreur et le candidat retenu n’ont pas validé le processus.
Il n'est pas possible de restaurer une candidature expirée faute de réponse d'un élève, et ce dernier ne peut pas postuler à nouveau. Si vous souhaitez l'accueil en stage, vous devez procéder hors plate-forme. Vous pouvez également dupliquer l'offre de stage et communiquer le lien à l'élève pour lui permettre de postuler.