Découverte du métier d’assistant accueil & administratif et de l’enseignement supérieur à IHECF

1. Faire découvrir le métier d’assistant accueil & administratif

Le stagiaire pourra observer concrètement les missions liées à l’accueil et au support administratif au sein d’un établissement d’enseignement, à travers :

· L’observation de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires

· La découverte des tâches administratives courantes (gestion des mails, courriers, dossiers, gestion des retards)

· L’appui à l’organisation logistique d’événements ou de réunions

· La participation au suivi administratif des étudiants

2. Faire découvrir les métiers de l’enseignement supérieur

Le stagiaire découvrira également le fonctionnement d’une école et les différents métiers qui permettent à un établissement d’accompagner les étudiants au quotidien :

· Service pédagogique

· Service accompagnement carrière et relations entreprises

· Service communication de l’école

Missions :

· Observer la gestion des flux de visiteurs et l’orientation du public au sein de l’établissement

· Découvrir les outils bureautiques et logiciels utilisés pour le suivi administratif

· Assister à la préparation et au classement de documents administratifs

· Observer la coordination entre les différents services (pédagogique, admissions, relations entreprises…)

· Participer à des tâches simples de soutien administratif (mise sous pli, tri, archivage…)

· Découvrir l’environnement professionnel d’un établissement d’enseignement supérieur spécialisé